Экономические дисциплины - Организация документоведения

Скачать с сервера

Федеральное агентство по образованию

Государственное образовательное учреждение высшего профессионального образования

Рязанский государственный радиотехнический университет

Согласовано

Утверждаю

Зав. кафедрой ГМУ и ЭТ

С.В.Перфильев

«____»__________2006 г.

Декан факультета ИЭ

В.А.Фатькин

«____»__________2006 г.

 

 

 

рабочая программа дисциплины

Организация документоведения

(наименование дисциплины в соответствии с ГОС)

 

Направление 521600   "Экономика"

( номер и наименование направления и (если необходимо) (или) специальность)

 

 

 

 

 

Цикл ГСЭ.В-02

 

(521600 ГСЭ.В-02)

шифр дисциплины

 

 

 

 

 

 

РЯЗАНЬ   2006

 

 

 

1. Цели и задачи дисциплины.

«Организация документоведения» - дисциплина, изучающая технологию делопроизводственных процессов в структурах управления, на предприятии, создание основных видов управленческих документов.

Цель изучения дисциплины «Организация документоведения» состоит в получении студентами теоретических и практических знаний в технологии делопроизводства,         создании основных видов управленческих документов, что поможет студентам в освоении практических навыков составления различных типов документации.

Задачи изучения дисциплины:

получить системные знания по технологии делопроизводственных процессов в структурах управления и на предприятии;

на основе  полученных  знаний устранить непроизводительные затраты времени в процессах составления и использования документов;

получить знания по разработке управленческих, коммерческих документов, составлению деловых писем.

 

 

2. Требования к уровню освоения содержания дисциплины.

 

-                          В результате изучения дисциплины «Организация документоведения» студент должен знать:

-                          основные виды и технологию делопроизводственных процессов;

-                          требования ГОСТов по составлению основных видов управленческих документов;

-                          основные виды управленческих документов;

-                          правила оформления реквизитов документов;

-                          правила по составлению и редактированию писем;

-                          организацию документооборота на предприятии;

-                          технологию работы с документами;

-                          контроль исполнения документов;

-                          документирование трудовых правоотношений;

-                           подготовку документов к архивному хранению.

 

 

 

3. Объем дисциплины и виды учебной работы.

 

Вид учебной работы

Всего часов

 

 

Общая трудоемкость дисциплины

100

 

 

Аудиторные занятия

54

 

 

Лекции

36

 

 

Практические занятия (ПЗ) и контрольные занятия (КЗ)

18

 

 

Семинары (С)

 

 

 

Лабораторные работы (ЛР) и деловые игры (ДИ)

 

 

 

Другие виды аудиторных занятий

 

 

 

Самостоятельная работа

41

 

 

Индивидуальная работа

5

 

 

Реферат

 

 

 

Вид контроля

 

 

 

 

 

 

4. Содержание дисциплины.

4.1 Тематический план, аудиторные часы

 

№ п/п

Раздел дисциплины

Лекции

Практическое занятие (ПЗ)

 

1.

Основные требования к оформлению управленческих документов

2

ПЗ № 1           2ч.

 

2.

Правила оформления реквизитов документов

4

ПЗ № 2           2ч.

 

3

Документирование организационной деятельности

2

ПЗ № 2           2ч.

 

4.

Распорядительные документы

2

ПЗ № 2           2ч.

 

5.

Документирование деятельности коллегиальных органов

4

ПЗ № 3           2ч.

 

6.

Документирование информационно-справочных материалов

4

ПЗ № 4           2ч.

 

7.

Составление и редактирование деловых писем

4

ПЗ № 5           2ч.

 

8.

Культура официальной документации

2

ПЗ № 5           2ч.

 

9.

Организационное построение службы делопроизводства

2

ПЗ № 6           2ч.

 

10.

Систематизация документов и формирование дел

2

ПЗ № 7           2ч.

 

11.

Контроль исполнения документов

2

ПЗ № 8           2ч.

 

12.

Требования к оформлению документов по личному составу

4

ПЗ № 9           2ч.

13.

Контрактная форма найма, организации и оплаты труда

2

ПЗ № 9           2ч.

 

14.

Подготовка документов к последующему хранению и использованию

4

ПЗ№  9          2 ч.

 

ИТОГО

36

18

4.2 Содержание разделов дисциплины.

Тема 1.Основные требования к оформлению управленческих (организационно-распорядительных) документов.

Цель и основные задачи дисциплины. Необходимость получения определенных теоретических и практических знаний по этой дисциплине:

Основные положения по документированию управленческой деятельности.

Унификация и стандартизация управленческих документов. Виды документов, их классификация. Правила оформления управленческих (организационно-распорядительных) документов.

 

Тема 2.Правила оформления реквизитов документов.

Унифицированная  система организационно-распорядительной документации. Требования к оформлению документов.

 

Тема 3.Документирование организационно-распорядительной деятельности.

Организационная  документация. Устав. Положение. Основные требования к составлению документов. Структура и штатная численность. Штатное расписание. Инструкция. Должностная  инструкция.

 

Тема 4. Распорядительные документы.

Распорядительные документы. Решение. Распоряжение. Приказ. Указание. Подготовка, составление и оформление распорядительного документа. Срок исполнения документа.

 

Тема 5. Документирование деятельности коллегиальных органов.

Организационно-технические мероприятия по подготовке и проведению совещаний. Структура доклада и отчета на совещании, заседании, конференции.

Требования к составлению и оформлению протокола.

 

Тема 6. Документирование информационно-справочных материалов.

Справки. Докладные и объяснительные записки. Акты.

 

Тема 7. Составление и редактирование деловых писем.

Современное деловое письмо. Деловое письмо в условиях унификации. Бланки, формуляр, основные реквизиты делового письма. Правила оформления делового письма. Составление некоторых видов писем. Письма-просьбы, письма-ответы, сопроводительные письма, письмо-напоминание, информационные письма, коммерческие письма. Международные письма.

Тема 8. Культура официальной документации.

Культура официальной переписки. Требования к языку и стилю деловой корреспонденции. Наиболее типичные ошибки в языке и стиле деловой корреспонденции.

Тема 9. Организационное построение службы делопроизводства.

Контроль исполнения документов .

Организация документооборота. Порядок исполнения входящих, исходящих и внутренних  документов.  Формы регистрации документов. Индексация документов. Учет объема документооборота.

Обобщение и анализ данных об исполнении документов. Контроль исполнения документов. Формы контроля исполнения документов.

Тема 10.Систематизация документов и формирование дел.

Систематизация документов. Формирование дел. Номенклатура дел.

 

Тема 11. Контроль исполнения документов .

Обобщение и анализ данных об исполнении документов. Контроль исполнения документов. Формы контроля исполнения документов.

 

Тема 12. Требования к оформлению документов по личному составу .

Оформление  документов по приему на работу, перемещению, увольнению, предоставлению отпусков. Трудовой кодекс Российской Федерации. Оформление трудовой книжки.  Заявление. Характеристика.

Тема 13. Контрактная форма найма, организации и оплаты труда.

Контрактная форма  найма, организации и оплаты труда. Составление контракта.

Систематизация документов. Формирование дел. Номенклатура дел.

Тема 14. Подготовка документов к последующему хранению и использованию .

Экспертиза научной и практической ценности документов. Оформление дел. Описание документов постоянного и временного хранения. Обеспечение сохранности документов в делопроизводстве. Передача дел в ведомственный архив.

5. Лабораторный практикум и содержание практических и семинарских занятий.

Лабораторный практикум не предусмотрен.

 

 

5.1. Содержание практических и семинарских занятий.

Вопросы для обсуждения

 

ПЗ № 1. Рассмотрение темы № 1.

  1. Перечислите виды организационно-распорядительных документов, которые издаются в органах управления.
  2. Каков общий порядок оформления документов.
  3. Расскажите о единых правилах документирования управленческих действий, которые определены ГСДОУ, УСД.
  4. В чем заключаются общие требования  к унификации документов.
  5. Назовите все виды документов и укажите, по каким признакам они классифицируются.
  6. Раскройте все реквизиты служебных документов согласно ГОСТ.
  7. Расскажите о расположении реквизитов  на документе и оформлении.
  8. Составьте самостоятельно приказ, распоряжение, указание.

ПЗ № 2. Рассмотрение темы № 2.

  1. Составьте по строительному комплексу приказ о неправильном использовании  строительных отходов. Во вводной части укажите, что при проверке работы склада пиломатериалов установлены факты отпуска в котельную для сжигания отходов пиломатериалов длиной свыше 25 см.
  2. Составьте приказ о приеме на работу  двух сотрудников.
  3. Составьте приказ об увольнении сотрудника в связи с поступлением на учебу в высшее учебное заведение.
  4. Составьте приказ об увольнении сотрудника в связи с окончанием срока контракта.
  5. Составьте приказ о переводе сотрудника с должности экономиста на должность заместителя начальника того же отдела.
  6. Составьте приказ по предприятию об итогах ревизии по проверке финансового учета. В констатирующей части укажите, что ревизией обнаружены факты грубого нарушения финансового учета, полное отсутствие учета и отчетности по командировкам, отсутствие журнала учета доверенностей.
  7. Напишите проект приказа директора Завода точного машиностроения о премировании работников планово-экономического отдела за досрочную разработку техпромфинплана. Премия выдается из фонда материального поощрения. Другие данные в тексте укажите самостоятельно.

конкурентной фирмой, а зарплата больше».

ПЗ № 3,4 Рассмотрение темы № 3.

  1. Составьте информационное письмо  о продаже частным и государственным предприятиям персональных компьютеров по договорной стоимости и о возможности принимать заказы на составление программ.
  2. Составьте письмо-приглашение  организационного комитета «Экспо-Центр» с предложением посетить международную специализированную выставку
  3. «Экономия  материальных и топливно-энергетических ресурсов в строительстве и промышленности».
  4. Составьте гарантийное письмо ОАО «Экосан» ОАО «Прогресс» об оказании технической помощи в разработке рабочих чертежей насосной станции. ОАО «Экосан» просит произвести эту работу непосредственно на площадке.
  5. Составьте письмо-ответ производственного объединения ОАО «Газификация» директору Химфармзавода о ежемесячной поставке сжиженного газа в течение года.

ПЗ № 5. Рассмотрение темы № 4.

  1. Составьте  протокол общего собрания рабочих  производственного кооператива, на котором обсуждался вопрос о создании производства строительных материалов для строительства жилых домов. На собрании была заслушана информация председателя о возможности создания такого цеха и перспективах его работы.
  2. Составьте протокол заседания инвентаризационной комиссии завода газовой аппаратуры, на котором рассматривался вопрос о результатах инвентаризации по складу №2  вспомогательных материалов.

Тема  № 6. Рассмотрение темы № 5.

  1. Составьте докладную записку начальника отдела руководителю предприятия о факте невыполнения распоряжения о монтаже оборудования на участке по причине слабого контроля со стороны главного механика.
  2. Составьте  докладную записку начальника  планово-экономического отдела руководителю предприятия об обеспечении отдела тремя компьютерами. Остальные реквизиты укажите самостоятельно.
  3. Составьте  докладную записку о причинах несвоевременного представления информации о выполнении приказа директора. Остальные реквизиты укажите самостоятельно.

ПЗ № 7. Рассмотрение темы № 6.

  1. Оформите запись в трудовой книжке об увольнении: а) по собственному желанию, б) в связи с ликвидацией предприятия, в) в связи с окончанием срока действия контракта.
  2. Составьте проект контракта по найму, оплате и увольнению . Остальные реквизиты укажите самостоятельно.
  3. Составьте приказ  об освобождении от работы в связи с переездом на новое место жительства.
  4. Напишите автобиографию, необходимую для оформления документов при приеме на работу.

ПЗ № 8,9 Рассмотрение темы № 7,8.

  1. Определите, в чем заключаются общие правила регистрации документов.
  2. Для каких документов устанавливаются сроки исполнения.
  3. Кто устанавливает сроки исполнения.
  4. С какого момента исчисляется срок исполнения и контроль за исполнением документов.
  5. Каков порядок продления сроков исполнения документа.
  6. Какие требования следует соблюдать при формировании дел.

 

5.2. Темы рефератов.

 

  1. Унификация и стандартизация управленческих документов.
  2. Виды документов, их классификация.
  3. Правила оформления управленческих (организационно- распорядительных)     документов.
  4. Основные требования к составлению документов.
  5. Структура и штатная численность. Штатное расписание. Инструкция. Должностная  инструкция.

6.         Распорядительные документы. Решение. Распоряжение. Приказ. Указание.

7.         Подготовка, составление и оформление распорядительного документа.

  1. Современное деловое письмо.
  2. Правила оформления делового письма.
  3. Составление некоторых видов писем.
  4. Международные письма.
  5. Культура официальной переписки

13.      Требования к языку и стилю деловой корреспонденции.

  1. Организационно-технические мероприятия по подготовке и проведению совещаний.
  2. Требования к составлению и оформлению протокол.

16 .       Документирование информационно-справочных материалов.

17.         Справки. Докладные и объяснительные записки. Акты.

18.        Контрактная форма  найма, организации и оплаты труда. Составление контракта.

19.       Организационное построение службы делопроизводства.

20.        Контроль исполнения документов.

21.       Организация документооборота.

22.       Обобщение и анализ данных об исполнении     документов.

23.       Контроль исполнения документов. Формы контроля исполнения документов.

24.      Систематизация документов. Формирование дел. Номенклатура дел.

25.      Элементы современного делового стиля в делопроизводстве.

  1. Требования к оформлению документов по личному составу.

 

5.3 Вопросы к экзамену

  1. Организационное построение службы делопроизводства.
  2. Разделение функций между подразделениями и исполнителями.
  3. Правила оформления управленческих (организационно-распорядительных) документов.

3.        Документирование организационно-распорядительной деятельности.

4.        Организационная  документация.

  1. Устав. Положение. Основные требования к составлению документов.
  2. Виды управленческих документов.
  3. Основные требования к составлению документов. Структура и штатная численность. Штатное расписание.
    1. Основные требования к составлению документов. Инструкция. Должностная  инструкция.
    2. Признаки классификации основных видов документов.
    3. Реквизиты служебных документов.
    4. Расположение реквизитов служебных документов.
    5. Правила оформление делового письма.
    6. Оформление основных реквизитов делового письма.
    7. Правила оформления международных писем.
    8. Особенности оформления международных писем.
    9. Виды бланков. Требования к бланкам.
    10. Организационно-технические мероприятия по подготовке и проведению совещаний.
    11. Структура доклада и отчета на заседании, совещании, конференции.
    12. Требования к составлению и оформлению протоколов.
    13. Требования к составлению справок. Справки.
    14. Основные требования к составлению телеграмм.
    15. Основные требования к составлению актов. Акт.
    16. Требования к составлению и оформлению докладных записок.
    17. Требования к составлению и оформлению объяснительных записок.
    18. Требования к оформлению документов по личному составу.
    19. Приказ по личному составу.
    20. Основные реквизиты приказа по личному составу.
    21. Основные реквизиты приказа по основной деятельности.
    22. Приказ по основной деятельности.
    23. Оформление трудовых книжек.
    24. Требования к написанию автобиографии.
    25. Составление контракта.
    26. Перечень документов по личному составу.
    27. Организация контроля за исполнением документов.
    28. Регистрация и учет документов.
      1. Организация контроля за исполнением документов.
      2. Организация хранения документов.
      3. Порядок обработки поступающих документов.
      4. Порядок обработки отправляемых документов.
      5. Передача документов внутри организации.
      6. Правила регистрации и индексирования документов.
      7. Требования к составлению номенклатуры дел.
      8. Установление сроков документов.
      9. Порядок продления сроков исполнения документов.
        1. Передача документов в ведомственный архив.
        2. Требования к языку и стилю служебных документов.
        3. Особенности официально-делового стиля.
        4. Употребление прописных и строчных букв.
        5. Полные и сокращенные названия центральных органов федеральной исполнительской власти.
        6. Наиболее употребляемые сокращения слов.
        7. Оформление дат и чисел на документах.
        8. Виды коммерческих писем.
        9. Требования к составлению коммерческих писем.
        10. Документы фирменного стиля предприятия.
        11. Унификация и стандартизация управленческих документов.
        12. Использование унифицированных деловых писем.
        13. Трафаретные письма.
        14. Технические средства, применяемые в делопроизводстве.
        15. Подготовка  документов к сдаче  в архив.
  4. Делопроизводство по письменным и устным обращениям граждан.
  5. Виды организационно-распорядительных документов, их классификация.

62.      Правила оформления управленческих (организационно-распорядительных) документов.

 

Учебно-методическое обеспечение дисциплины.

6.1. Рекомендуемая литература.

Nп/п

Наименование

Наличие в библиотеке РГРТУ, экз

а) основная литература

1

ГОСТ  Р 6.30.-2003 Унифицированная  система организационно-распорядительной документации. Требования к оформлению документов. М.,2003

1

2

ГОСТ 16487-83. Делопроизводство и архивное дело. Термины и определения. М.,2005

1

3

Типовая инструкция по делопроизводству в федеральных органах исполнительной власти (утверждена приказом Росархива от 27 ноября 2000 г. № 68) М., 2000

4

Государственная система документационного обеспечения управления. Общие требования к документам и службам документационного обеспечения. М., 2004

1

5

Трудовой кодекс Российской Федерации. М.: 2002

5

6

Кузнецова Т.В. Делопроизводство. М.: ЮНИТИ, 2001

4

7

Кирсанова М.В. Современное делопроизводство. Учеб. пособие М.: 2000

2

8

Кирсанова М.В., Аксенов Ю.М. Курс делопроизводства: Документационное обеспечение управления, М.: 2005

1

9

Стенюков М.В. Справочник по делопроизводству. М., 2004

1

10

Серебрякова Н.Н., Кочетков А.В. Организация документоведения.  Делопроизводство и корреспонденция. Методич. указ., 2002

50

б) дополнительная

Кирсанова М.В., Анодина Н.Н. Деловая переписка. М.; ИНФРА, 2001

2

Сотов П.В., Тихомиров А.Н. Делопроизводство. М.; ПБОЮБЛ, 2001

Вялова Л.М., Санкина Л.В. Документы. Современные требования к оформлению., М.; 1994

 

Программу составил

к.ф.н., доцент                                                                    Н.Н.Серебрякова

 

Программа рассмотрена и одобрена на заседании каф. ГМУ и ЭТ ______, протокол №_____.

 

Заведующий кафедрой ГМУ и ЭТ  ____________________ С.В.Перфильев

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

рабочая программа дисциплины

Организация документоведения

(наименование дисциплины в соответствии с ГОС)

 

Направление 521600   "Экономика"

( номер и наименование направления и (если необходимо) (или) специальность)

 

 

 

 

 

Цикл ГСЭ.В-02

 

(521600 ГСЭ.В-02)

шифр дисциплины

 

 

 

Добавить комментарий


Защитный код
Обновить